1. Phiếu giao hàng là gì?

• Mỗi đơn hàng có một Phiếu gửi hàng riêng vì vậy Shop không được gửi nhiều đơn hàng hoặc bưu kiện có cùng một Phiếu gửi hàng.
• Sử dụng giấy trắng và sạch sẽ để in phiếu
• Trong trường hợp đơn hàng cồng kềnh hoặc vượt quá giới hạn trọng lượng/ kích thước và cần nhiều phiếu gửi hàng, hãy liên hệ với Nhân viên ngành hàng của bạn (nếu có) hoặc liên hệ để được hỗ trợ.

2. Thông tin trên phiếu giao hàng (phiếu gửi hàng) các sàn Thương mại điện tử

• Mã vận đơn và thông tin mã vận đơn là duy nhất.
• Thông tin người bán.
• Thông tin người nhận hàng
• Mã vận đơn, mã đơn hàng và mã kiện hàng được thể hiện dưới dạng ký tự và mã vạch.
• Số tiền thu hộ (hoặc số tiền đã thanh toán).
• Dịch vụ giao hàng.
• Thông tin kiện hàng.
• Khối lượng sau khi đóng gói sản phẩm.
• Thông tin sản phẩm: SKU, khối lượng sau khi đóng gói, số lượng, tên sản phẩm và một vài thông tin khác.

3. Mẫu phiếu giao hàng tự thiết kế (tùy chỉnh phiếu giao hàng)

4. Lợi ích của việc sử dụng mẫu phiếu giao hàng tự thiết kế

1. Quảng bá thương hiệu: Bằng cách thêm các yếu tố như logo sản phẩm, phiếu giao hàng có thể trở thành phương tiện quan trọng để người mua nhận biết thương hiệu và tỷ lệ tiếp cận thương hiệu tăng lên.
2. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Phiếu giao hàng tùy chỉnh có thể thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và tiêu chuẩn dịch vụ của Shop, ví dụ như thêm thông tin dễ vỡ, thông tin nhắc khách quay video hoặc nhẹ tay, thông tin chuyên môn về sản phẩm, thông tin liên hệ dịch vụ sau bán hàng, giúp khách hàng tin tưởng và hài lòng với doanh nghiệp.
3. Tăng khả năng nhận diện: Thiết kế và phân loại cá nhân hóa có thể giúp phiếu giao hàng tự thiết kế nổi bật hơn so với phiếu giao hàng tiêu chuẩn của các nền tảng, tăng khả năng nhận diện, tránh nhầm lẫn và giao hàng sai, mang lại trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho khách hàng.
4. Quảng cáo tiếp thị: Phiếu giao hàng tùy chỉnh có thể thông qua việc thêm ghi chú người bán như các thông tin thêm phiếu giảm giá, thông tin khuyến mãi, gợi ý sản phẩm và các yếu tố tiếp thị khác, tạo một nền tảng quảng cáo bổ sung cho hoạt động khuyến mãi của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả bán hàng.
5. Quản lý quan hệ khách hàng: Đơn hàng có thể giúp Nhà bán hàng xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng, thông qua việc thêm lời chào, lời cảm ơn và theo dõi Shop, truyền đạt sự quan tâm và chăm sóc của Nhà bán hàng đối với khách hàng.
6. Truyền tải thông tin: Phiếu giao hàng tùy chỉnh có thể thêm thông tin đơn hàng cần thiết, thời gian giao hàng, v.v. để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động tiếp theo của người mua và hãng vận chuyển, đồng thời cải thiện tính chính xác và hiệu quả của việc giao hàng.

5. Cách thiết kế mẫu phiếu giao hàng chuẩn đẹp theo nhu cầu cá nhân

5.1 Tự thiết kế hiển thị những thông tin gì trên phiếu giao hàng với BigSeller

• Hiển thị thông tin lấy hàng (thông tin sản phẩm); ví dụ: Hiển thị thông tin sản phẩm trên phiếu giao hàng để sử dụng trong quá trình lấy hàng hoặc xác nhận hàng hóa;
• Hiển thị lời nhắc mở gói hàng; trên bưu kiện có đính kèm một nhãn hoặc tem dán, in các lời nhắc nhằm nhắc nhở người dùng chú ý đến các vấn đề an toàn khi mở hộp, ví dụ: "Vui lòng cẩn thận cắt dán, tránh gây trầy xước sản phẩm" hoặc "Vui lòng quay video mở hộp...."
• Hiển thị lời nhắc dễ vỡ: trên hộp đóng gói của hàng hóa dễ vỡ hoặc dễ vỡ trong quá trình vận chuyển, có một biểu tượng hoặc nhãn, in các biểu tượng dễ vỡ rõ ràng hoặc lời nhắc trong vật liệu đóng gói, nhằm nhắc nhở nhân viên vận chuyển cần cẩn thận đặc biệt trong quá trình vận chuyển.
• Tùy chỉnh Logo cửa hàng; người bán có thể tùy chỉnh biểu trưng cửa hàng của mình, hiển thị hình ảnh thương hiệu của mình cho người dùng, nâng cao nhận thức về thương hiệu.

5.2 Các bước thao tác thiết kế mẫu phiếu giao hàng chuẩn đẹp trên BigSeller

• Hỗ trợ bạn xem trước hiệu ứng theo thời gian thực khi thiết lập các mẫu đơn hàng tùy chỉnh và có thể đồng bộ hóa mẫu Phiếu giao hàng với tất cả các hãng vận chuyển chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn chỉ cần thiết kế một mẫu phiếu gửi hàng chuẩn đẹp và áp dụng cho tất cả phương thức vận chuyển, khi có đơn hàng cần in phiếu giao hàng, bạn chỉ cần nhấp in phiếu giao hàng sẽ in ra được mẫu phiếu giao hàng mà bạn đã thiết kế trước đó, chỉ cần cài đặt một lần để dùng mãi mãi, khi bạn cần chỉnh sửa hay thay đổi thông tin trên phiếu giao hàng, bạn cũng có thể tùy chỉnh để hoàn thiện hơn phiếu giao hàng của mình.
• Giao diện đơn giản, dễ dùng, không mất phí, thiết kế cửa sổ bật lên hỗ trợ bạn dễ dàng chọn mẫu phiếu giao hàng tùy chỉnh để sử dụng.

Tổng kết