หัวใจหลักของการจัดการคลังสินค้า (WAREHOUSE) ก็คือการเพิ่มประสิทธิภาพ การลดต้นทุน และการควบคุมความเสี่ยงของกิจการและผู้ขาย สินค้าในคลังสินค้าจะไม่เพิ่มมูลค่าตามกาลเวลา แต่กลับกันจะมีมูลค่าลดลงไป แถมยังต้องแบกต้นทุนในการเก็บสินค้า การเก็บสินค้าก็ยุ่งยากเข้าไปอีก หากร้ายแรงหน่อยสินค้าก็อาจจะพังเนื่องจากสต็อกเอาไว้นานเกินไปก็ได้
 

---

การจัดการคลังสินค้าที่ไม่เหมาะสม อาจทำให้สิ้นค้าเสียและต้องทิ้งไปเปล่าๆ แล้วอีกทั้งยังต้องสั่งสินค้าเข้ามาใหม่ อาจนำไปสู่ปัญหาสภาพคล่องเงินทุนได้

 

การจัดการคลังสินค้าก็เหมือนกับการจัดการเงินสดในมือ แต่ว่าการจัดการคลังสินค้าแบบเดิมๆนั้นยากกว่าการจัดการเงินในมือเสียอีก การจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพนั้นควรจะต้องสามารถติดตามความเคลื่อนไหวสต็อกได้แบบทันที มีการแจ้งเตือนสต็อก มีระบบการควบคุมคลังสินค้า โดยวางแผนคาดการณ์สั่งซื้อสินค้าจากความต้องการเพื่อให้สินค้ามาถึงสต็อกทันเวลา

เนื่องจากการจัดการคลังสินค้าแบบเดิมๆมีความยากลำบาก ซึ่งใช้เวลาและแรงงานมาก เมื่อพิจารณาถึงความสำคัญและความจำเป็นของการจัดการสินค้าของผู้ขาย/ธุรกิจ BigSeller จึงได้พัฒนาฟังก์ชันสินค้าคงคลังและเปิดตัวในปี 2020 โดยปรับตัวให้ก้าวไปพร้อมกับตลาด เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ประกอบการได้อย่างเหมาะสม พร้อมมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

โดยฟังก์ชันนี้จะช่วยลดต้นทุนการจ้างงาน ต้นทุนสต็อก และลดความเสี่ยงให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และลดความเสียหายที่จะเกิดกับคลังสินค้าของคุณได้
 

ฟังก์ชันยอดนิยม

ปัจจุบัน ฟังก์ชันสินค้าคงคลังของ BigSeller ประกอบด้วย “การจัดการคลังสินค้า” “การซิงค์สต็อก” “Stock Out / In” และ “SKU Merchant” โดยครอบคลุมในหลายมิติ เช่น ร้านค้า/คลังสินค้า/คำสั่งซื้อ/การขาย/สินค้า/สต็อก รวมถึงฟังก์ชันพิเศษของ BigSeller ที่รองรับการจัดการสินค้าที่คุณสั่งซื้อจากหน้าเว็บ 1688 สามารถช่วยจับคู่กับสินค้าจาก 1688 ได้ ช่วยให้กิจการ/ร้านค้าที่มีการจัดซื้อข้ามประเทศจัดการสินค้าได้ดียิ่งขึ้นและได้รับการรีวิวที่ดีจากลูกค้า

การอัปเดตสต็อก
 

สามารถซิงค์สต็อกสินค้าข้ามแพลตฟอร์มและข้ามร้านค้าได้แบบเรียลไทม์ และยังสามารถกำหนดสต็อกได้ จะช่วยให้ร้านค้าเลี่ยงการพบปัญหาคำสั่งซื้อล้มเหลวอันเนื่องมาจากอัปเดตสต็อกไม่ทัน และช่วยไม่ให้ขายเกินสต็อกได้
สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ดังต่อไปนี้

สถานการณ์ที่ 1

หากผู้ใช้งานต้องให้สต็อกสินค้าให้ตรงกันระหว่างแพลตฟอร์มและร้านค้าที่ต่างกัน สามารถเปิดใช้งานการอัปเดตสต็อก

สถานการณ์ที่ 2

กำหนดสินค้าเหลือน้อย&ร้านค้าที่มีลำดับความสำคัญ （เมื่อสต็อกสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าไม่เพียงพอ และจำเป็นต้องซิงค์สต็อกสินค้าทั้งหมดหรือร้านค้าบางร้านเพื่อการขาย สามารถตั้งค่าร้านค้าโดยเรียงตามลำดับความสำคัญได้

สถานการณ์ที่ 3

ไม่ต้องการแสดงสต็อกสินค้าจริง ต้องการแสดงสต็อกสินค้าเสมือน (สต็อกสินค้าที่แสดงบนหน้าซื้อสินค้าของลูกค้า เราสามารถตั้งสต็อกเกินจริงเพื่อให้พร้อมขายได้) และผู้ใช้งานสามารถกำหนดอัตราส่วนการซิงโครไนซ์ได้
 

จำนวนคลังโปรโมชัน

เมื่อสินค้าเข้าร่วมโปรโมชันของแพลตฟอร์ม(Shopee/Lazada/TikTok) คุณสามารถจองจำนวนสต็อกให้กับสินค้าที่เข้าโปรโมชันล่วงหน้าได้ เพื่อป้องกันไม่ให้สต็อกขาดและส่งผลกระทบต่อกิจกรรมในร้านค้าและยอดลูกค้าในระหว่างโปรโมชัน
 

ตำแหน่ง
 

มีการจัดวางสินค้าบนชั้นวางอย่างเหมาะสม พนักงานสามารถหยิบสินค้าตามตำแหน่งชั้นวางที่กำหนดเอาไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงการหยิบสินค้าผิด ช่วยลดเวลาในการหาสินค้าและลดความเสี่ยงในการหยิบสินค้าผิดหรือจำนวนผิด
 

การโอนสินค้า
 

ฟังก์ชันการโอนสินค้าจะช่วยโอนสินค้าระหว่างคลังสินค้าได้ ช่วยปรับสต็อกสินค้าแบบเรียลไทม์ ช่วยเติมสต็อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้การทำงานในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพและมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

สามารถใช้ในสถานการณ์ใด ๆ ต่อไปนี้

สถานการณ์ที่ 1

เมื่อคลังสินค้า A มีสินค้าไม่เพียงพอ สามารถโอนจากคลังสินค้า B ไปยังคลังสินค้า A ได้ทันที เพื่อให้สินค้าจัดส่งได้ทันเวลา

สถานการณ์ที่ 2

หากสินค้าในคลังสินค้า A ขายไม่ดี แต่ขายดีในคลังสินค้า B สามารถโอนสินค้าจากคลังสินค้า A ไปยังคลังสินค้า B ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสินค้าขายไม่ออก

สถานการณ์ที่ 3

ผู้ใช้งานมีพื้นที่จัดเก็บหลายที่ และจำเป็นต้องโอนสินค้าจากพื้นที่จัดเก็บไปยังคลังสินค้าที่จัดส่ง

สถานการณ์ที่ 4

คลังสินค้าจริงเดียวกัน แต่ผู้ใช้งานแบ่งพื้นที่ออกเป็นพื้นที่จัดเก็บและพื้นที่จัดส่ง (คลังสินค้าออนไลน์และคลังสินค้าออฟไลน์) จึงมีการสร้างคลังสินค้าสองแห่งใน BigSeller ซึ่งจำเป็นต้องโอนจากพื้นที่จัดเก็บไปยังพื้นที่จัดส่ง

การนับสต็อก
 

การนับสต็อกเน้นเรื่องกระบวนการ (Process-oriented) ตรวจสอบจำนวนสต็อกได้อย่างรวดเร็ว

การนับสต็อกคือการตรวจสอบจำนวนสต็อกสินค้าทั้งหมดหรือบางส่วนของคลังสินค้าประจำ เช่น รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน หรือตามช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อเป็นการตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลัง เปรียบเทียบกับจำนวนสินค้าที่ขายได้ และนำมาคำนวณยอดรายได้ กำไร และวางแผนการสั่งซื้อสินค้าต่อไป
 

รายการสินค้าคงคลัง

ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลต่างๆในการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้ผู้ขายสร้างและจัดการ SKU ได้อย่างสะดวก รวมถึงการอัปเดตราคาต้นทุน การปรับตำแหน่งชั้นสินค้า การพิมพ์ Label และการตั้งค่าการแจ้งเตือนสต็อก

---

หากคุณสนใจใช้งาน BigSeller คุณสามารถสมัครใช้งานได้ฟรี✅
หรืออ่านข้อมูลเพิ่มเดิมได้ที่ บริการของ BigSeller หรือ ทำไมต้องใช้ระบบ BigSeller ERP

Bigseller ขอขอบคุณสำหรับการเข้าชมและหวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ พวกเราจะอยู่เคียงข้างคุณเสมอ โปรดติดตาม Blog ของ Bigseller เพื่อเรียนรู้เคล็ดลับการขายอื่นๆเพิ่มเติม Line oa：@bigseller