Shopee马来新规，2024 年 8 月 1 日起，卖家需强制规定使用电子发票
Fiona 2024-07-16 10:55
马来西亚国内税收局 (IRBM) 宣布，从 2024 年 8 月 1 日起，将强制采用电子发票。所有卖家必须在 2024 年 7 月 31 日之前提交强制性信息/文件，以遵守电子发票要求。
此项电子发票的实施意味着卖家们在平台上的买卖的透明性将会增强，因为它们将被实时验证和存储，有助于税务合规性和减少税务欺诈的风险。
Shopee要求卖家必须根据IRBM的要求提交以下强制性信息和文件以供验证：
*身份证号码选项包括 NRIC、MyPR/Red Card、MyTentera、护照和签证
⚠️注意：
如果卖家未能在2024 年 7 月 31 日之前提供强制性信息/文件，Shopee 保留采取进一步行动的权利，这将影响您对 Shopee 帐户的使用，包括但不限于帐户或卖家余额限制/暂停。
一、信息/文件提交步骤：
1. 登录卖家中心，进入左侧菜单的“店铺” ，点击“店铺信息”
2. 转到“业务信息”选项卡，然后单击“编辑”
3. 填写所需信息/文件并点击保存
二、常见问题解答：
1. 什么是电子发票？
电子发票是供应商和买方之间交易的数字表示，包含了由国内税收局（IRBM）所要求的所有相关数据字段。电子发票将取代纸质或电子文档，如发票、贷记单和借记单。
2. 什么是验证过的电子发票？
经过IRBM验证的电子发票。IRBM会生成一个二维码，可以用来验证电子发票的状态。
3. 什么是Visual presentation？
Visual presentation是将验证过的电子发票呈现给买卖双方的格式（例如PDF）。
4. 电子发票适用于哪些人？
电子发票适用于在马来西亚从事商业活动的所有人，包括个人和注册企业。
卖家义务：
5. 新/现有卖家需要满足什么要求？
您必须指明您是个人卖家还是注册企业（如果之前未指明）。
您必须填写以下适用字段（如果之前未填写）。
例如：字段 个人（包括独资企业）/注册企业（合伙）/公司
全名/公司名称：Abdul Aziz bin Taib | Syarikat Abdul Aiz Sdn Bhd
身份证类型：国民登记身份证 | 身份证文件上传：必需
身份证号码：800101-10-1111 | 账单地址：吉隆坡市中谷城南点大厦25楼，Lingkaran Syed Putra，59200
税务识别号（TIN）：IG56003500070 | C20880050010
商业登记号：201901000005（SSM） | 注册商业（SSM证书）上传：必需
是否注册了销售与服务税（SST）？（是/否）：是 | SST号码：J11-8018-2000001
如果卖家未能在2024年7月31日之前提供所需信息/文件，Shopee保留采取进一步行动的权利，这将影响卖家使用其Shopee账户，包括但不限于账户或卖家余额限制或暂停。
7. 现有卖家如何根据第6项提交所需信息？
登录卖家中心 > 商家信息 > 商业信息，点击编辑 > 保存
商业登记号（BRN）
8. 什么是商业登记号（BRN）？
商业登记号（BRN）是一组用于识别公司或商业并印在其公司注册证书或注册证书上的独特数字。注册号码也用于商业相关事务的验证目的。
BRN是通过在马来西亚公司委员会（CCM，或马来文缩写SSM）注册商业/公司获得的。
9. 如何找到我的BRN？
BRN可以在公司注册证书或注册证书上找到。
10. BRN的格式是什么？
SSM从2019年10月开始实施了新格式。这个新格式由12位数字组成，以成立年份开始，不包含任何字母（例如201901000000）。
税务识别号（TIN）
11. 什么是税务识别号（TIN）？
在马来西亚，所有在IRBM注册为纳税人的个人和实体都被分配了一个税务识别号（TIN），称为税号。TIN将发放给所有年满18岁及以上的马来西亚公民。TIN由字母和数字的组合组成。有关TIN的更多信息，请参阅IRBM的这篇文章。
12. 如何找到我的TIN？
有关TIN的详细信息，请参考LHDN网站此处。您也可以通过以下方式直接向IRBM查询：
- 通过此处链接访问MyTax门户网站，选择e-Daftar菜单，并填写与公司/个人等相关信息。
- 通过HASIL Live Chat
- 拨打03-8911 1000/603-8911 1100（外国）
- 在此处网站上填写查询表（Borang Maklum Balas）
- 访问最近的IRBM办公室
13. 作为个人马来西亚卖家，如果我没有一个TIN，我应该输入什么作为我的TIN？
如果您没有TIN，请仅使用以下默认号码：
TIN: EI000000000101
14. 作为非马来西亚卖家（外国卖家），如果我没有一个SST号码和TIN，我应该输入什么？
如果您没有SST号码/TIN，请仅使用以下默认号码：
SST: 如果您没有在马来西亚SST注册，请选择否
TIN: EI000000000301
15. 为什么我即使填写了正确的身份证号码和TIN，也无法提交我的信息？
请确保TIN代码已按照以下示例的正确格式填写：
类别 无效格式 正确格式
公司 2088005001 C20880050010
合伙企业 480099002 D4800990020
个人 56003500070 IG56003500070
有关TIN的更多信息，请参阅IRBM的这篇文章。如果您已确认所有信息都正确，但仍不允许提交，请在此联系IRBM以获取进一步帮助。
销售和服务税（SST）号码：
16. 什么是销售和服务税（SST）号码？
SST号码是马来西亚企业一旦注册为纳税人并满足皇家马来西亚海关部门（RMCD）设定的要求后，被分配的唯一标识符。
17. 如何找到我的SST号码？
请按照以下步骤操作：
第1步：访问RMCD的官方网站。然后点击注册状态标签，这将打开一个新页面。
第2步：点击请选择下拉按钮。这样做后，您将获得不同的选项。选择商业名称选项。
第3步：请输入您的商业名称并点击提交。通过这些步骤，如果您已经通过MySST网络门户注册了SST，您可以轻松找到您的SST号码。
电子发票义务和安排（买家）：
18. 谁将为在Shopee平台上进行的交易向买家发放电子发票？
Shopee将代表卖家在买家要求时，为在Shopee平台上进行的交易向买家便利性地发放电子发票。产品销售的实际合同直接在买家和卖家之间。Shopee不是该合同或任何其他买家和卖家之间的合同的一方，也不承担与任何此类合同相关的任何义务。有关更多信息，请参考Shopee的服务条款。
19. Shopee是否有义务与卖家分享向买家发放的电子发票/验证过的电子发票/电子发票的视觉呈现？
不，Shopee只会与买家分享电子发票的视觉呈现。
20. 买家多久可以请求一次电子发票？
买家可以在订单完成后请求电子发票。电子发票将在IRBM验证后发送给买家。
21. 买家在哪里可以请求电子发票？
订单完成后，买家可以在订单详情页面请求电子发票。买家将被提示提供他们的详细信息，包括全名、身份证号码、地址、联系电话、SST号码（如适用），以符合IRBM的要求。一旦电子发票由IRBM验证，将与买家提供的电子邮件地址分享视觉呈现。
22. Shopee会向买家发送合并的电子发票吗？
不。
23. 买家请求电子发票是否有时间表？
买家可以在订单完成后的下个月的第3天之前请求电子发票。例如：
订单1：2024年8月27日付款；2024年9月2日完成；
订单2：2024年9月20日付款；2024年9月30日完成；
订单1和订单2的买家都可以在2024年10月3日之前请求电子发票。在那个时期之后，Shopee没有义务向买家发放电子发票，只会发放普通发票。
电子发票义务和安排（卖家）：
24. 什么是自开电子发票？
实施电子发票后，电子商务平台提供商需要为在电子商务平台上完成的所有交易向卖家发放自开电子发票。
25. Shopee会为在Shopee平台上进行的交易向卖家发放自开电子发票吗？
是的。
26. Shopee会与卖家分享自开电子发票/向卖家发放的电子发票的视觉呈现吗？
是的，Shopee会与卖家分享自开电子发票的视觉呈现。
27. 我是卖家，我需要为在Shopee平台上进行的交易向Shopee发放电子发票吗？
不。
28. 自开电子发票的频率是多少？
根据当前账单周期，自开电子发票将在每两周后发放，经过IRBM验证。
29. 卖家可以从哪里下载经过验证的自开电子发票？
卖家可以通过卖家中心 > 我的收入 > 我的自开电子发票下载经过验证的自开电子发票。
30. 如果没有完成上述第6项所需的商业信息，卖家会从Shopee获得经过验证的自开电子发票吗？
不。
电子发票义务和安排（Shopee收取的费用/费用）：
31. Shopee会为Shopee收取的费用/费用发放电子发票吗？
是的。
32. Shopee会与卖家分享向卖家发放的经过验证的电子发票/电子发票的Visual presentation吗？
是的。
三、BigSeller财务系统
在BigSeller处理订单后，一键将订单推送到SQL，方便同步订单、库存信息，快速创建发票，便于财务统计和报税。SQL Account是一款桌面会计软件。可以智能计算财务，分析数据已提供准确的报告，可以自定义适合您的业务工作流程并提高效率。
- 点击此处访问SQL Account马来官网
BigSeller是店小秘旗下一款针对东南亚卖家的简单易用且高度自动化的免费电商ERP，为电商卖家提供采集搬家、产品刊登、订单处理、进销存管理、财务数据、自动化运营、防超卖等一站式电商解决方案，帮助卖家以更高效的方式实现多渠道销售业绩增长。
