Khi bắt đầu kinh doanh, việc nắm bắt và phân tích các báo cáo lãi lỗ là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý tài chính. Dù bạn là chủ cửa hàng online hay kinh doanh truyền thống, việc hiểu rõ về báo cáo lãi lỗ theo tháng giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hợp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lập báo cáo lãi lỗ, phân tích số liệu và cải thiện hiệu quả kinh doanh qua việc sử dụng các công cụ hỗ trợ như BigSeller.


 

1. Báo Cáo Lãi Lỗ Là Gì?

Báo cáo lãi lỗ là báo cáo tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính của công ty. Việc chuẩn bị báo cáo này rất quan trọng để doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về hoạt động đầu tư và tài chính. Trong bài viết này, cùng với BigSeller khám phá báo cáo lãi lỗ là gì? Đây là một chỉ số quan trọng giúp bạn biết được tình hình tài chính của mình, đánh giá các khoản chi phí và lợi nhuận thực tế, từ đó đưa ra quyết định cải thiện chiến lược kinh doanh.

Báo cáo này sẽ trả lời các câu hỏi như:

Doanh thu hàng tháng của bạn là bao nhiêu?

Chi phí hoạt động cụ thể hàng tháng như thế nào?

Nhanh chóng tìm ra lợi nhuận bất thường và kiểm soát kịp thời rủi ro kinh doanh.
 

2. Tại Sao Cần Lập Báo Cáo Lãi Lỗ Hàng Tháng?

Lập báo cáo lãi lỗ hàng tháng giúp bạn theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những lý do bạn cần làm báo cáo lãi lỗ hàng tháng:
 

2.1. Xác Định Tình Hình Tài Chính

Việc theo dõi lãi lỗ giúp bạn xác định được lợi nhuận hay lỗ trong tháng, từ đó đưa ra biện pháp điều chỉnh kịp thời. Nếu bạn có lỗ, báo cáo sẽ giúp bạn tìm ra nguyên nhân là chi phí quá cao hay doanh thu không đạt kỳ vọng.
 

2.2. Kiểm Soát Chi Phí

Báo cáo lãi lỗ theo tháng không chỉ giúp bạn biết được doanh thu mà còn cho bạn thấy rõ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động. Việc kiểm soát chi phí hiệu quả giúp bạn tiết kiệm và gia tăng lợi nhuận.
 

2.3. Ra Quyết Định Kinh Doanh Chính Xác

Dựa trên báo cáo, bạn có thể đưa ra những quyết định chiến lược như giảm giá, cắt giảm chi phí hoặc tăng cường quảng bá cho những sản phẩm có lợi nhuận cao.
 

3. Cách Làm Báo Cáo Lãi Lỗ Hàng Tháng

Để làm một báo cáo lãi lỗ hàng tháng hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước cơ bản sau:
 

3.1. Tính Toán Doanh Thu

Doanh thu là số tiền bạn thu được từ việc bán hàng, có thể là từ sản phẩm, dịch vụ hoặc các khoản thu nhập khác. Để có một báo cáo chính xác, bạn cần tổng hợp tất cả các nguồn thu nhập trong tháng. Ví dụ, nếu bạn bán một loại sản phẩm, doanh thu là tổng giá trị của số sản phẩm đã bán.
 

3.2. Tính Toán Chi Phí

Chi phí có thể chia thành hai loại:
 

• Chi phí cố định: Đây là các chi phí không thay đổi như tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, bảo hiểm.

• Chi phí biến đổi: Đây là chi phí thay đổi theo doanh thu, ví dụ như chi phí nguyên liệu, chi phí vận chuyển, quảng cáo.

Để có báo cáo chính xác, bạn cần ghi nhận tất cả các khoản chi này và tổng hợp chúng trong báo cáo.


 

3.3. Tính Lợi Nhuận

Lợi nhuận là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí, bạn có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí, bạn sẽ bị lỗ. Đây là kết quả cuối cùng của báo cáo lãi lỗ, cho bạn biết doanh nghiệp của mình đang hoạt động có hiệu quả hay không.
 

3.4. Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ

Để đơn giản hóa quá trình này, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý bán hàng như BigSeller. Phần mềm này không chỉ giúp bạn theo dõi doanh thu và chi phí mà còn tự động
tạo báo cáo lãi lỗ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và có báo cáo chính xác hơn mà không cần tính thủ công.

🔴 Hãy đăng ký tài khoản BigSeller miễn phí để trải nghiệm ngay!
 

4. Cách Xem Và Phân Tích Báo Cáo Lãi Lỗ

Sau khi lập báo cáo lãi lỗ theo tháng, bạn cần phân tích các con số để đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp.
 

4.1. So Sánh Với Mục Tiêu Đặt Ra

Đầu tiên, bạn cần so sánh kết quả báo cáo với mục tiêu kinh doanh của mình. Nếu bạn dự tính lợi nhuận là 10 triệu đồng nhưng thực tế chỉ đạt được 5 triệu đồng, bạn cần xem xét các yếu tố nào đã ảnh hưởng đến kết quả.
 

4.2. Phân Tích Doanh Thu Và Chi Phí

Tiếp theo, hãy phân tích doanh thu và chi phí để xem chúng có hợp lý không. Nếu chi phí quá cao nhưng doanh thu không tăng, bạn cần tìm cách giảm chi phí hoặc tăng doanh thu (ví dụ, cải thiện marketing hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm).
 

4.3. Điều Chỉnh Chiến Lược Kinh Doanh

Dựa trên phân tích, bạn có thể quyết định điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Chẳng hạn, nếu bạn thấy một số sản phẩm có chi phí quá cao và không bán chạy, bạn có thể cân nhắc giảm giá hoặc tìm cách thay đổi cách tiếp cận thị trường.
 

5. BigSeller: Công Cụ Hỗ Trợ Lập Và Phân Tích Báo Cáo Lãi Lỗ

BigSeller là phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến giúp bạn theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách chi tiết và chính xác. Phần mềm này hỗ trợ tự động hóa việc lập báo cáo lãi lỗ hàng tháng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót trong quá trình tính toán.

🔴 Hãy đăng ký tài khoản BigSeller miễn phí để trải nghiệm ngay!
 

5.1. Tính Năng Báo Cáo Lãi Lỗ Tự Động

BigSeller cung cấp tính năng báo cáo lãi lỗ tự động, giúp bạn dễ dàng xem được tình hình tài chính của cửa hàng trong từng tháng. Bạn có thể nhận báo cáo qua email hoặc trực tiếp trên phần mềm.
 

5.2. Quản Lý Chi Phí Và Doanh Thu

BigSeller giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoản chi phí và doanh thu từ nhiều kênh bán hàng khác nhau, giúp bạn đưa ra những quyết định chính xác hơn. Bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về từng khoản chi phí và nguồn thu, giúp bạn phân tích và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
 

5.3. Phân Tích Sản Phẩm

Một tính năng hữu ích khác của BigSeller là giúp bạn phân tích lợi nhuận theo từng sản phẩm. Bạn có thể xem sản phẩm nào có lợi nhuận cao, sản phẩm nào cần giảm giá hoặc có thể loại bỏ khỏi cửa hàng.

6. Kết Luận

Báo cáo lãi lỗ là công cụ quan trọng giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định kịp thời. Việc lập báo cáo lãi lỗ hàng tháng, phân tích báo cáo lãi lỗ theo tháng, và sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng như BigSeller sẽ giúp bạn tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí. Hãy áp dụng những kiến thức này để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai!

🔴 Hãy đăng ký tài khoản BigSeller miễn phí để trải nghiệm ngay!