Hướng dẫn cập nhật thông tin thuế & thông tin định danh trên Shopee
Gia Bách 07/04/2025 05:49
1. Cách cập nhật thông tin thuế và thông tin định danh trên Shopee
Để có thể tiến hành bán hàng qua Kênh Người bán, Người bán cần cập nhật thông tin thuế và thông tin định danh Shopee, các nội dung bắt buộc cập nhật bao gồm thông tin chính xác về tên doanh nghiệp hoặc tên pháp lý, địa chỉ, số điện thoại, email, và các thông tin khác theo yêu cầu; Bật/ tắt phương thức vận chuyển; Thông tin thuế; Hoàn thành quá trình Xác Thực Thông tin định danh Người bán trong thời gian quy định và tài liệu bổ sung nếu có.
Bước 1: Điền thông tin Shop và cài đặt vận chuyển
Trước khi cập nhật thông tin thuế và thông tin định danh trên Shopee, bạn cần điền thông tin Shop và cài đặt vận chuyển, thao tác như hình dưới đây:

Bước 2: Điền thông tin Thuế.
Sau khi đã điền các thông tin đầy đủ, trong đó, các loại hình kinh doanh bao gồm công ty, hộ kinh doanh và cá nhân, tùy vào trường hợp cụ thể để điền cho đúng. Lưu ý rằng, nếu Người bán là người nước ngoài thì chỉ có thể chọn loại hình kinh doanh là Công ty, và phải cung cấp giấy phép kinh doanh/ giấy chứng nhận hợp lệ theo quy định pháp luật đầu tư, pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty: Người bán hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp như Công ty TNHH/ Cổ phần/ Hợp danh/Doanh nghiệp tư nhân, và có Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp;
- Hộ kinh doanh: Người bán hoạt động dưới hình thức Hộ kinh doanh, hộ gia đình có Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh;
- Cá nhân: Người bán là cá nhân hoạt động kinh doanh không thuộc 2 đối tượng nêu trên.
Thông tin địa chỉ đăng ký kinh doanh, lưu ý rằng đối với Công ty, Hộ kinh doanh: là địa chỉ đăng ký kinh doanh ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh, còn đối với cá nhân là địa chỉ theo đăng ký Mã số thuế (MST) kinh doanh hoặc địa chỉ cư trú.
Mã số Thuế là thông tin bắt buộc khi cập nhật thông tin thuế Shopee, Mã số Thuế hợp lệ là MST trong trạng thái "Đang hoạt động", có thông tin người nộp thuế trùng khớp với thông tin Đăng ký kinh doanh của Người bán. Người bán chỉ có thể thay đổi Thông tin Thuế 01 lần trong tháng, Người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chủ động đăng ký trực tuyến Mã số Thuế Thương mại điện tử (cấu trúc MST 10 số - 888) để phục vụ việc kê khai, nộp thuế khi có hoạt động kinh doanh trực tuyến hoặc trên các Sàn Thương mại điện tử.
Bấm Lưu để hoàn thành việc cập nhật, thao tác điền thông tin Thuế xem ảnh động dưới đây:

Bước 3: Xác thực Thông tin định danh
Đối với Người bán chưa được phê duyệt thành công, vui lòng đăng nhập Kênh Người bán chọn Hồ sơ Shop > Thông tin Định Danh > Chỉnh sửa thông tin. Để tiến hành xác thực Thông tin Định danh, Người bán tiến hành scan mã QR trên thiết bị di động có ứng dụng Shopee, sau đó, cập nhật hình ảnh Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu, tiến hành Xác thực Sinh trắc học.
Bước 4: Hoàn tất xác thực thông tin định danh Shopee
Sau khi xác thực Sinh trắc học, bạn nhấn đồng ý với Chính sách bảo mật Shopee và hoàn tất xác thực thông tin định danh, Shopee sẽ hiện ra ô cửa sổ với dòng thông tin "Thông tin Định danh đã được phê duyệt thành công" thông báo cho bạn việc xác thực thông tin định danh đã hoàn tất. Lưu ý rằng Người bán chỉ có thể thay đổi Thông tin Định danh 01 lần trong tháng kể từ khi được phê duyệt thành công.

Đối với Thông tin định danh không được phê duyệt thành công thì Người bán có thể thử lại tối thiểu 3 lần. Nếu tiếp tục không thành công, Người bán cần chờ xét duyệt trong vòng 3-5 ngày làm việc tiếp theo. Người bán bắt buộc phải hoàn thành xác thực định danh mới đủ điều kiện kích hoạt tính năng Livestream.
2. Cá nhân nhỏ lẻ cần điền Mã số Thuế không?
Theo quy định về kinh doanh thương mại điện tử và thuế, Người bán không phân biệt quy mô kinh doanh cần đăng ký Mã Số Thuế kinh doanh trước khi thực hiện kinh doanh buôn bán. Vì vậy, Mã số Thuế là thông tin bắt buộc đối với mọi loại hình kinh doanh, không phân biệt quy mô kinh doanh. Người bán lưu ý cần cập nhật thông tin MST đầy đủ và chính xác để gian hàng không bị giới hạn hiển thị.
2.1. Cách đăng ký Mã số Thuế
Đối với Người bán là công ty, Người bán cần liên hệ Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty. Mã số kinh doanh, mã số thuế doanh nghiệp được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Đối với Người bán là Hộ kinh doanh hoặc Cá nhân kinh doanh, Người bán cần liên hệ Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của Hộ kinh doanh. Mã số kinh doanh, mã số thuế, hộ kinh doanh được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Từ tháng 12 năm 2024, Tổng cục Thuế đã đưa vào vận hành “Cổng thông tin điện tử dành cho hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký, kê khai, nộp thuế từ thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số” (sau đây gọi tắt là "Cổng TMĐT HKD") nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hộ, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
2.2. Cách kiểm tra Mã số Thuế
Đối với Người bán là Công ty, Mã số Thuế chính là Mã số doanh nghiệp trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Đối với Người bán là Hộ kinh doanh, bạn cần tra cứu trên trang Tổng Cục Thuế, tại Thông tin về người nộp thuế, điền thông tin CCCD của CHỦ HỘ KINH DOANH để thực hiện tra cứu. Đối với Người bán là cá nhân, truy cập Thuế Việt Nam , tại Thông tin về người nộp thuế, điền thông tin CCCD của CÁ NHÂN để thực hiện tra cứu.
3. Một căn cước công dân làm được bao nhiêu Shopee?
Nhiều Người bán rất quan tâm đến vấn đề một căn cước công dân làm được bao nhiêu Shopee và nhiều thắc mắc khác, vì thế trong bài viết này, BigSeller đưa ra một số câu hỏi thường gặp cùng câu trả lời để bạn nắm rõ.
❓ 1 CCCD làm được bao nhiêu Shopee?
→ Đối với nền tảng Shopee, một giấy tờ định danh tức căn cước công dân hoặc hộ chiếu, một Mã số thuế, và một Tài khoản ngân hàng chỉ có thể đăng ký sử dụng cho tối đa ba tài khoản Shopee, vì vậy 1 CCCD làm được 3 Shopee.
❓ Không có MST thì có bán Shopee được không?
→ Có, nhưng phải đăng ký MST cá nhân (đuôi 888) để tránh bị giới hạn.
❓ Thông tin sai có sửa được không?
→ Chỉ sửa được 1 lần/tháng, nên kiểm tra kỹ trước khi gửi.
❓ CCCD có yêu cầu gì?
→ Nếu Người bán là cá nhân/hộ kinh doanh Việt Nam, cần cập nhật thông tin căn cước công dân thay hộ chiếu để xác thực danh tính, và căn cước công dân được dùng để xác thực thông tin định danh trên Shopee chỉ có thể là căn cước công dân có gắn chip. Chủ sở hữu căn cước công dân (CCCD) phải từ 18 tuổi trở lên, CCCD 12 chữ số có chip, CCCD có giá trị còn trên 3 tháng kể từ ngày xét duyệt.
❓ Người nước ngoài có được xác thực thông tin định danh không?
→ Nếu Người bán mang quốc tịch nước ngoài, Shopee yêu cầu sử dụng Hộ chiếu để xác thực danh tính, bạn cần nhập Số hộ chiếu nơi xuất thân của Người bán là người nước ngoài và hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày xét duyệt, ảnh hộ chiếu được cung cấp phải hiển thị rõ ràng thông tin.
Kết Luận
Việc cập nhật thông tin thuế và định danh trên Shopee là bắt buộc để tránh rủi ro khóa tài khoản. Hãy thực hiện ngay để đảm bảo kinh doanh liên tục và minh bạch!
📌 Xem thêm >> Cách đăng ký MST đuôi 888 cho cá nhân kinh doanh
>> Xác thực thông tin định danh & MST đuôi 888
Quản lý bán hàng Shopee hiệu quả với phần mềm quản lý bán hàng BigSeller
BigSeller hỗ trợ quản lý kho tập trung, chốt và lên đơn hàng nhanh chóng, quản lý doanh thu chuẩn xác cho các nhà bán hàng Shopee.
🔴 Hãy đăng ký tài khoản BigSeller miễn phí để trải nghiệm ngay!
Sản phẩm và số lượng hàng tồn kho sẽ được đồng bộ từ BigSeller lên Shopee giúp bạn quản lý hàng hóa và kiểm soát tồn kho dễ dàng, sao chép sản phẩm các sàn về Shopee đơn giản và nhanh chóng.