Kinh doanh Thương mại điện tử nói chung và TikTok Shop ngày càng phát triển mạnh mẽ, kéo theo đó là sự quản lý và điều tiết chặt chẽ từ các cơ quan chức năng, đặc biệt là về lĩnh vực thuế. Mã số thuế đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh trực tuyến. Không chỉ là công cụ quản lý thuế của nhà nước, mã số thuế TikTok Shop còn giúp nhà bán hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, minh bạch và tối ưu hóa các lợi ích về thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách biết lấy mã số thuế ở đâu để truy xuất và cập nhật mã số thuế TikTok Shop.

1. Mã số thuế là gì?

Doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế khác, cũng như cá nhân người lao động đều có mã số thuế. Mã số thuế được sử dụng trong các giao dịch hoặc các thủ tục khác với cơ quan thuế. Theo Thông tư 95/2016/TT-BTC thì mã số thuế là là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế (bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu) và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Mã số thuế là một dãy số do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, doanh nghiệp, hoặc tổ chức để quản lý các nghĩa vụ về thuế. Dãy số này có thể gồm 10 hoặc 13 chữ số, tùy vào đối tượng được cấp.
 

2. Cấu trúc của Mã số thuế

Theo Thông tư 95/2016/TT-BTC , Mã số thuế được cấu trúc như sau:

N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 - N11N12N13

Trong đó:

- Hai chữ số đầu N1N2 là số phân khoảng tỉnh cấp mã số thuế được quy định theo danh mục mã phân khoảng tỉnh (đối với mã số thuế cấp cho người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, nhóm cá nhân và cá nhân kinh doanh) hoặc số không phân khoảng tỉnh cấp mã số thuế (đối với mã số thuế cấp cho các cá nhân khác).
- Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999. Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.
- Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.
- Dấu gạch ngang là ký tự để phân tách nhóm 10 số đầu và nhóm 3 số cuối.
 

3. Mã số thuế cá nhân lấy ở đâu?

Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Có hai cách đăng ký mã số thuế đó là đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp và đăng ký mã số thuế cá nhân online thông qua việc truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế xem chi tiết tại Thư viện pháp luật . Song song với việc đăng ký mã số thuế, bạn cần liên hệ với cơ quan thuế địa phương của bạn để được hướng dẫn đầy đủ và chính xác về các vấn đề liên quan đến thuế.

Đối với người bán trên các nền tảng Thương mại điện tử, Người bán Cá nhân được cơ quan thuế coi như Người bán Hộ gia đình Kinh doanh liên quan đến thông tin về thuế. Do đó, Nhà bán hàng sẽ bị đánh thuế như một Tổ chức (Người bán Doanh nghiệp) hoặc Hộ gia đình Kinh doanh (Người bán Hộ gia đình & Người bán Cá nhân).

Lưu ý: Việc áp dụng các tỷ lệ thuế khác nhau giữa Hộ Kinh doanh và cá nhân chỉ áp dụng đối với các thuế liên quan Người sáng tạo và Liên kết tiếp thị, không phải Người bán.
 

4. Cách truy xuất mã số thuế

Việc truy xuất mã số thuế rất cần thiết trong việc xác định nghĩa vụ thuế, giúp kiểm tra và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế, tránh trường hợp trốn thuế hoặc đóng thuế không đúng quy định. Truy xuất mã số thuế cho phép các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức kiểm tra tình trạng thuế, nộp thuế và các khoản khấu trừ thuế. Ngoài ra, việc truy xuất mã số thuế giúp Cơ quan thuế có thể sử dụng mã số thuế để theo dõi các hoạt động tài chính của người nộp thuế, giúp ngăn ngừa và phát hiện hành vi gian lận thuế. Cách truy xuất mã số thuế được thực hiện khác nhau đối với các đối tượng khác nhau như sau:

• Đối với người bán cá nhân và hộ kinh doanh, bạn có thể nhập số căn cước công dân cá nhân của mình vào trang web này https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp để tìm kiếm Mã số thuế liên kết.
• Đối với người bán doanh nghiệp, bạn có thể tìm thấy "Mã số thuế doanh nghiệp" trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của mình.

5. Hướng dẫn cách cập nhật Mã số thuế TikTok Shop

Theo luật pháp tại Việt Nam, tất cả người bán, bao gồm cả những người bán đã cập nhật Mã số thuế trước đó, đều phải cung cấp/xác minh Mã số thuế của họ trước ngày 1 tháng 7, 2024. Điều này là bắt buộc để tuân thủ các luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và quy định về thuế của Nhà nước.

Để nhập hoặc cập nhật thông tin thuế của bạn, hãy làm theo các bước sau trên Trung tâm nhà bán hàng:

1. Điền chính xác các trường thông tin thuế bắt buộc.
2. Nếu cập nhật thông tin hiện có, hãy đảm bảo mọi thông tin đều mới nhất và trùng khớp với giấy tờ thuế chính thức của bạn.

Xem thêm >> Tất tần tật thông tin liên quan đến Mã số thuế TikTok Shop


 

6. Một số lý do khiến mã số thuế TikTok Shop bị từ chối

Không phải bất cứ ai cập nhật mã số thuế TikTok Shop đều thành công, có một số trường hợp cập nhật mã số thuế không thành công có thể là do một số lý do sau đây:

① Do thông tin Mã số thuế không trùng khớp với Hình thức kinh doanh của Người bán: Người bán phải đảm bảo rằng mã số thuế của bạn phải tương thích hình thức kinh doanh đã đăng ký:
+ Tài khoản TikTok Shop được đăng ký là theo hình thức cá nhân hoặc hộ kinh doanh: Tải lên mã số thuế cá nhân 10 chữ số đối với người bán cá nhân hoặc Chủ hộ kinh doanh. Tải lên mã số thuế hộ kinh doanh 13 chữ số nếu bạn có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bao gồm mã số thuế hộ kinh doanh (số 13 chữ số với dấu gạch, ví dụ: 8765432100-001)
+ Tài khoản TikTok Shop được đăng ký là theo hình thức Doanh nghiệp: Tải lên mã số thuế doanh nghiệp gồm 10 hoặc 13 chữ số. Mã số Doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp chính là mã số thuế doanh nghiệp (một dãy số từ 10 đến 13 chữ số với dấu gạch).

② Do thông tin Mã số thuế không khớp với Chủ tài khoản, bạn cần đảm bảo rằng Mã số thuế được đăng ký cho cùng một cá nhân/công ty như tài khoản TikTok Shop.
④ Mã số thuế không tìm thấy trên cơ sở dữ liệu thuế chính thức, cần đảm bảo rằng Mã số thuế chưa hết hạn.
③ Do mã số thuế không hoạt động/hợp lệ, cần đảm bảo rằng mã số thuế có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của cơ quan thuế.

Trong trường hợp tất cả thông tin đã nhập là chính xác nhưng lại bị thất bại trong việc cập nhật thông tin, Người bán có thể kiên nhẫn và thử lại tải lên lại Mã số Thuế trong vòng 7 ngày tiếp theo. Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, mong Người bán hãy chuẩn bị và cung cấp tài liệu hỗ trợ và liên hệ bộ phận Hỗ trợ của TikTok Shop để được giúp đỡ.

Kết luận