Trong kinh doanh và bán lẻ, mã vạch (barcode) là một công cụ vô cùng quan trọng giúp quản lý và theo dõi sản phẩm. Mã vạch không chỉ giúp quá trình thanh toán trở nên nhanh chóng mà còn hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả. Trong bài viết này, BigSeller sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã vạch miễn phí và hiệu quả cao, giúp công việc bán hàng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
 

1. Mã Barcode là gì?

Mã barcode, hay còn gọi là mã vạch, là một loại mã nhận diện tự động dưới dạng các dải vạch song song, có độ rộng khác nhau. Mã này thường được in trên sản phẩm hoặc bao bì và được sử dụng để lưu trữ thông tin về sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Mã barcode có thể chứa các thông tin như mã sản phẩm, giá trị, nhà sản xuất, hay thông tin về sản phẩm khác tùy vào loại mã và tiêu chuẩn sử dụng.

Mã vạch là một dãy ký tự được mã hóa dưới dạng hình ảnh (thường là các vạch sọc và khoảng trắng) mà các thiết bị quét mã vạch có thể đọc được. Mỗi mã vạch đại diện cho một sản phẩm cụ thể, giúp các cửa hàng hoặc nhà kho quản lý thông tin sản phẩm như giá cả, số lượng tồn kho và chi tiết liên quan.

Mã vạch (mã barcode) thường bao gồm hai phần chính đó là vạch đen và khoảng trắng giữa các vạch trắng. Các vạch đen: Chứa dữ liệu theo chiều ngang, mỗi vạch có độ rộng khác nhau. Khoảng trắng giữa các vạch cũng đóng vai trò quan trọng trong việc mã hóa thông tin. Mã barcode phổ biến nhất là mã vạch 1D, trong đó dữ liệu được mã hóa bằng các vạch song song, nhưng gần đây, mã vạch 2D như mã QR cũng trở nên phổ biến.

Barcode là mã vạch của sản phẩm. Mã barcode được in ra và dán lên bề mặt sản phẩm sau đó được đọc hoặc quét bởi các thiết bị như máy quét mã vạch khi bán hàng. Ngày nay việc bán hàng từ online đến offline đều cần dùng đến mã vạch sản phẩm, vì sao lại có điều này thì chúng ta hãy đi vào tìm hiểu lợi ích mà mã vạch sản phẩm mang lại nhé!
 

2. Lợi ích của việc tạo mã barcode cho sản phẩm

Mã barcode có rất nhiều ứng dụng trong đời sống và đặc biệt là trong các ngành công nghiệp. Dưới đây là những ứng dụng chính của mã barcode:
 

2.1. Quản lý hàng hóa

Mã barcode giúp việc kiểm tra và quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Khi một sản phẩm có mã vạch, bạn có thể sử dụng thiết bị quét mã vạch (barcode scanner) để tra cứu thông tin về sản phẩm trong kho hoặc khi bán hàng. Mã vạch giúp bạn theo dõi số lượng sản phẩm dễ dàng, giảm thiểu sai sót trong việc nhập dữ liệu thủ công. Mỗi mã vạch chứa các thông tin như tên sản phẩm, giá bán và nhà cung cấp, giúp việc quản lý trở nên chính xác và hiệu quả.
 

2.2. Tính toán và thanh toán nhanh chóng

Tại các cửa hàng bán lẻ, mã barcode giúp quá trình thanh toán nhanh chóng. Khi bạn quét mã vạch trên sản phẩm, hệ thống máy tính sẽ tự động nhập thông tin sản phẩm vào hóa đơn, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Việc quét mã vạch giúp giao dịch thanh toán và kiểm tra thông tin sản phẩm nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho cả người bán và người mua.
 

2.3. Theo dõi xuất nhập hàng hóa

Mã vạch giúp dễ dàng theo dõi dòng chảy của hàng hóa từ kho vào cửa hàng hoặc nhà phân phối. Nhờ đó, việc kiểm tra lượng hàng tồn kho và số lượng bán ra được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng.
 

2.4. Tăng tính hiệu quả trong quản lý kho

Khi bạn có hàng ngàn sản phẩm trong kho, việc sử dụng mã barcode giúp việc kiểm tra tồn kho, sắp xếp hàng hóa, và kiểm soát nhập xuất hàng trở nên đơn giản hơn nhiều. Bạn chỉ cần quét mã vạch để biết được vị trí và trạng thái của từng sản phẩm trong kho.
 

2.5. Quét mã vạch để kiểm tra đơn hàng

Bạn có thể quét mã vạch trên phiếu giao hàng và xem chi tiết các đơn hàng trên ứng dụng BigSeller. Sau khi cài đặt ứng dụng BigSeller trên điện thoại di động, bạn có thể quét mã vạch trên phiếu giao hàng và xem chi tiết đơn hàng, sau khi quét giao hàng trên BigSeller APP, có thể tạo biên bản bàn giao.

Lưu ý rằng chỉ nền tảng Shopee hỗ trợ quét hoặc nhập mã vận đơn/mã bưu kiện để kiểm tra xem. Đơn hàng của nền tảng khác, đơn hàng thủ công, đơn hàng bán lẻ POS, đơn hàng FaceBook và đơn hàng messenger chỉ hỗ trợ quét hoặc nhập mã vận đơn hoặc mã bưu kiện để kiểm tra xem.

>> Đăng ký ngay tài khoản BigSeller để quét mã vạch để kiểm tra đơn hàng ngay!
 

3. Hướng dẫn cách tạo mã vạch sản phẩm miễn phí hiệu quả cao

Bạn có thể sử dụng nhiều công cụ để tạo mã vạch sản phẩm như sau:

3.1. Sử dụng BigSeller để tạo mã vạch sản phẩm miễn phí hiệu quả cao

Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để tạo mã vạch là sử dụng các công cụ tạo mã vạch online bằng cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh miễn phí BigSeller để tạo mã vạch một cách tự động và chính xác, bạn có thể tùy chỉnh chọn loại hình mã vạch là mã vạch hoặc mã QR, chiều cao mã vạch có tỷ lệ bao nhiêu so với label, tạo mã vạch bằng SKU hàng hóa, tạo mã vạch bằng mã hàng hóa và cũng có thể tạo mã barcode bằng GTIN.

Sau khi nhập mã số sản phẩm vào hệ thống, BigSeller sẽ tự động mã hóa dãy số của bạn và chuyển thành dạng mã vạch Code 128.



>> Đăng ký ngay tài khoản BigSeller để tạo mã vạch sản phẩm miễn phí ngay!

Lưu ý rằng mã vạch có nhiều loại khác nhau, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào mã barcode Code 128. Đây là một trong những loại mã vạch phổ biến và dễ sử dụng nhất cho sản phẩm. Mã vạch Code 128 có thể chứa từ 5 đến 15 ký tự, và không được phép có ký tự đặc biệt hay khoảng trắng.

Sau khi mã vạch đã được tạo, bạn chỉ cần tải xuống và in mã vạch đó lên giấy. Bạn có thể dán mã vạch lên bao bì sản phẩm hoặc gắn trực tiếp lên sản phẩm của mình. Khi đó, sản phẩm sẽ có một mã vạch duy nhất, giúp việc quét và thanh toán trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

3.1. Tạo mã vạch sản phẩm bằng công cụ tạo mã vạch

Có nhiều công cụ tạo mã vạch  mà bạn có thể thử, chẳng hạn như: Online Barcode Generator: Công cụ trực tuyến giúp bạn tạo mã vạch dễ dàng chỉ với một vài bước. Ngoài ra bạn có thể sử dụng công cụ Barcode Generator: Phần mềm tạo mã vạch miễn phí, dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều loại mã vạch khác nhau.
 

Kết luận

Việc tạo mã vạch cho sản phẩm là một bước quan trọng giúp bạn quản lý sản phẩm hiệu quả và tăng cường quy trình bán hàng. Với các công cụ miễn phí như BigSeller, bạn có thể tạo mã vạch một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải đầu tư vào phần mềm đắt tiền. Hãy nhớ tuân thủ các quy tắc khi tạo mã vạch để đảm bảo rằng chúng có thể được quét chính xác và giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên suôn sẻ hơn.