Bán hàng online không chỉ dừng lại ở việc tăng số lượng đơn hàng mà còn là tối ưu hóa lợi nhuận từ từng sản phẩm. Tuy nhiên, nhiều nhà bán hàng vẫn gặp khó khăn trong việc theo dõi chính xác thu chi, dẫn đến kinh doanh không hiệu quả dù có lượng đơn hàng lớn. Với công cụ xem Báo cáo Lãi Lỗ của BigSeller, việc quản lý và tối ưu hóa lợi nhuận trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết.

1. Báo cáo lãi lỗ là gì?

Báo cáo lãi lỗ (Profit and Loss Report - P&L) là công cụ giúp nhà bán hàng ghi nhận và phân tích doanh thu, chi phí, từ đó xác định lợi nhuận thực tế trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh.


 

Báo cáo lãi lỗ thường bao gồm các mục doanh thu, chi phí và lợi nhuận, trong đó:
 

1.1. Doanh thu

Doanh thu là tổng số tiền mà một doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc các hoạt động kinh doanh khác trong một khoảng thời gian nhất định, trước khi trừ đi bất kỳ chi phí nào. Doanh thu là chỉ số quan trọng phản ánh quy mô và khả năng sinh lời của doanh nghiệp.

Các loại doanh thu:

1. Doanh thu bán hàng (Revenue from sales): Là doanh thu thu được từ việc bán hàng hóa hoặc sản phẩm của doanh nghiệp. Đây là nguồn thu chính của đa số doanh nghiệp.

2. Doanh thu cung cấp dịch vụ (Revenue from services): Là doanh thu từ việc cung cấp các dịch vụ, chẳng hạn như dịch vụ tư vấn, sửa chữa, bảo trì, cho thuê, v.v.

3. Doanh thu từ hoạt động tài chính (Financial revenue): Bao gồm các khoản thu từ lãi suất, cổ tức, hoặc các hoạt động tài chính khác như cho thuê tài sản, đầu tư tài chính.

4. Doanh thu từ hoạt động ngoài chính (Other revenue): Là các khoản thu không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh chính, ví dụ như bán tài sản, cho thuê đất đai, v.v.
   

1.2. Chi phí

Chi phí là tất cả các khoản tiền mà một doanh nghiệp hoặc cá nhân phải chi ra để duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoặc cung cấp dịch vụ. Chi phí có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, nhưng cơ bản nhất là phân chia theo chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Các loại chi phí chính:

1. Chi phí cố định (Fixed costs): Là các chi phí không thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc doanh thu của doanh nghiệp, tức là dù có sản xuất hay không, các chi phí này vẫn phải trả. Ví dụ: tiền thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên cố định, chi phí bảo trì thiết bị, chi phí bảo hiểm.

2. Chi phí biến đổi (Variable costs): Là các chi phí thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc doanh thu. Khi doanh nghiệp sản xuất hoặc bán nhiều hơn, chi phí này cũng tăng lên, và ngược lại. Ví dụ: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công theo sản phẩm, chi phí vận chuyển.

3. Chi phí bán hàng và quản lý (Selling, General and Administrative costs - SG&A): Đây là các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, tiếp thị, và các chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí hành chính.

4. Chi phí tài chính: Là các chi phí phát sinh từ việc vay mượn, chẳng hạn như lãi suất vay, chi phí bảo lãnh tài chính, chi phí liên quan đến việc phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu.

5. Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:

   • Chi phí trực tiếp (Direct costs): Là các chi phí có thể gắn liền trực tiếp với sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất, như chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp.
   • Chi phí gián tiếp (Indirect costs): Là các chi phí không thể gắn liền trực tiếp với một sản phẩm cụ thể, ví dụ như chi phí điện, nước, hay tiền lương của nhân viên quản lý.

1.3. Lợi nhuận:

Lợi nhuận là số tiền còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí hoạt động, và các chi phí khác liên quan đến việc kinh doanh. Lợi nhuận là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Có hai loại lợi nhuận chính:
 

1. Lợi nhuận gộp: Là lợi nhuận thu được sau khi trừ đi chi phí sản xuất hoặc chi phí hàng hóa bán ra (COGS - Cost of Goods Sold). Lợi nhuận gộp giúp đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất và bán hàng.

   Công thức:
   Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Chi phí hàng hóa bán ra

2. Lợi nhuận ròng: Là lợi nhuận cuối cùng mà doanh nghiệp thu được sau khi trừ hết các chi phí, bao gồm cả chi phí hoạt động, chi phí tài chính, thuế và các chi phí khác. Đây là chỉ số quan trọng để đánh giá khả năng sinh lời của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian.

   Công thức:
   Lợi nhuận ròng = Doanh thu - Tổng chi phí

Lợi nhuận là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời cũng là căn cứ để tính toán tỷ lệ lợi nhuận, giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.
 

2. Vai trò của báo cáo lãi lỗ trong việc bán hàng đa kênh

Bán hàng đa kênh là xu hướng đang được ưa chuộng nhưng cũng đem đến những thách thức quản lý tài chính. Nếu không kiểm soát tốt lãi lỗ, bạn có thể sẽ không biết kênh bán hàng hiệu quả nhất, sản phẩm nào mang lại lợi nhuận cao, và chi phí không tối ưu dẫn đến kinh doanh không hiệu quả.



Báo cáo lãi lỗ giúp kiểm soát tài chính chính xác, phân tích kênh sản phẩm lãi nhiều để tập trung phát triển, và tối ưu chiến lược kinh doanh để đưa ra quyết định chính xác. Chủ shop online thường gặp phải những vấn đề liên quan đến việc kiểm soát tài chính, đặc biệt là khi áp dụng bán hàng đa kênh. Nhiều trường hợp, họ đã bán được nhiều đơn hàng nhưng thực tế lại không kiếm được tiền, vậy vấn đề nằm ở đâu?

Đó là do họ không có kỹ năng phân tích lãi lỗ cho từng đơn hàng để làm nền tảng cho quyết định kế tiếp. Để giúp chủ shop giải quyết vấn đề này, báo cáo lãi lỗ trở thành công cụ hữu ích, giúp xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng đơn hàng. Hiệu quả hoạt động kinh doanh trên từng kênh cũng được theo dõi sát sao để tìm ra sản phẩm, kênh hoặc chiến lược mang lại lợi nhuận cao nhất.

Khi kinh doanh đa kênh (Shopee, Lazada, TikTok Shop, v.v.), việc theo dõi và tính toán lãi lỗ trở nên phức tạp hơn. Vì vậy, cần có một công cụ hỗ trợ tự động để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu cho bạn công cụ xem báo cáo lãi lỗ hiệu quả với phần mềm quản lý bán hàng đa kênh BigSeller.

🔴 Hãy đăng ký tài khoản BigSeller miễn phí để trải nghiệm ngay!
 

3. Công cụ xem báo cáo lãi lỗ hiệu quả khi bán hàng đa kênh

Một trong những công cụ được nhiều nhà bán hàng tin dùng hiện nay là BigSeller – phần mềm quản lý bán hàng đa kênh với tính năng Báo cáo Lãi Lỗ (báo cáo lợi nhuận) nổi bật. Trước hết, chúng ta tìm hiểu qua về BigSeller sau đó đi vào các tính năng báo cáo lãi lỗ của phần mềm quản lý bán hàng này.
 

3.1. BigSeller là gì?

BigSeller là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh chuyên nghiệp, được thiết kế để hỗ trợ các nhà bán hàng online tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trên nhiều nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop, Sendo, Tiki, v.v. và nhiều kênh bán hàng khác.

Phần mềm quản lý bán hàng BigSeller cung cấp giải pháp quản lý toàn diện từ quản lý đơn hàng, quản lý sản phẩm, tồn kho, cho đến báo cáo kinh doanh, giúp người bán tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh.

3.2. Những ai đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng BigSeller?

Có hơn 780.000 Nhà Bán Hàng Đông Nam Á đang tin dùng BigSeller, cụ thể họ là ai?

Nếu bạn là một nhà bán hàng nhỏ lẻ đang tìm kiếm giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả trên nhiều nền tảng, hoặc là chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng kinh doanh đa kênh bằng một phần mềm chuyên nghiệp, hoặc đơn giản là các nhà bán hàng cần tự động hóa quy trình kinh doanh của mình, thì BigSeller là lựa chọn phù hợp cho bạn. Với nhiều tính năng đa dạng và linh hoạt, BigSeller giúp bạn quản lý bán hàng và tự động hoá quy trình kinh doanh một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Bạn là ai trong số họ?

🔴 Hãy đăng ký tài khoản BigSeller miễn phí để trải nghiệm ngay!
 

3.3. Báo cáo lãi lỗ đa kênh với BigSeller

Báo cáo lãi lỗ là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình. Với BigSeller, các tính năng nổi bật của báo cáo này đã được tối ưu hoá để giúp người dùng dễ dàng quản lý tổng quan lãi lỗ. Trong đó, việc tự động thống kê báo cáo chi tiết doanh thu, lợi nhuận và chi phí theo thời gian tùy chỉnh cùng với khả năng nhận biết hiệu quả kinh doanh qua các biểu đồ trực quan là những điểm đáng chú ý.



Ngoài ra, BigSeller cũng hỗ trợ việc tính toán lợi nhuận từng đơn hàng, dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau và xuất báo cáo lợi nhuận chi tiết phục vụ công việc quản lý và lập kế hoạch kinh doanh. Có thể so sánh hiệu suất bán hàng của các kênh như Shopee, Lazada, TikTok Shop, v.v. và theo dõi xu hướng sản phẩm, hiệu suất gian hàng và tình hình tồn kho.

🔴 Hãy đăng ký tài khoản BigSeller miễn phí để trải nghiệm ngay!

Đặc biệt, tính năng đồng bộ dữ liệu mọi lúc mọi nơi đem lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người dùng trong việc theo dõi tình hình kinh doanh trên các thiết bị điện thoại, máy tính bảng và laptop. Với những tính năng ưu việt này, báo cáo lợi nhuận hay báo cáo lãi lỗ trên BigSeller chắc chắn sẽ trở thành một công cụ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

4. Báo cáo lợi nhuận BigSeller – Công cụ hỗ trợ quản lý kinh doanh toàn diện
 

Với tính năng Báo cáo lợi nhuận của BigSeller, bạn có thể phân tích chi tiết lợi nhuận theo nhiều khía cạnh khác nhau như đơn hàng, gian hàng, và SKU hàng hóa. Công cụ này tự động tính toán lợi nhuận gộp, mang lại cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh và giúp bạn kiểm soát chặt chẽ rủi ro.


 

• Lợi nhuận đơn hàng: Dễ dàng theo dõi lợi nhuận cụ thể từ từng đơn hàng, bao gồm tất cả các chi phí như phí vận chuyển, chiết khấu, và các khoản phí khác.

• Lợi nhuận gian hàng: Đánh giá hiệu suất lợi nhuận của từng gian hàng một cách trực quan, giúp bạn xác định được gian hàng mang lại nguồn thu tốt nhất.

• Lợi nhuận SKU hàng hóa: Thống kê lợi nhuận theo từng mã SKU, từ đó nhanh chóng tìm ra các sản phẩm có lợi nhuận cao hoặc bất thường.

Tính năng này không chỉ giúp bạn hiểu rõ bức tranh tổng thể về hiệu quả kinh doanh mà còn hỗ trợ bạn phát hiện kịp thời các khoản lợi nhuận bất thường để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. BigSeller chính là công cụ quản lý tài chính hiệu quả mà mọi nhà bán hàng đều cần!

🔴 Hãy đăng ký tài khoản BigSeller miễn phí để trải nghiệm ngay!
 

5. Lợi ích khi xem báo cáo lãi lỗ trên BigSeller

Công cụ báo cáo lãi lỗ BigSeller là một trong những phần mềm hỗ trợ kinh doanh đang được sử dụng rộng rãi hiện nay. Nó giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc tính toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận thay vì phải làm thủ công. BigSeller tự động cập nhật dữ liệu mới nhất và đưa ra số liệu chính xác giúp các doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng về chiến lược, giá cả và ngân sách kinh doanh.

👉 Khám phá ngay tính năng Báo cáo Lãi Lỗ để nâng tầm kinh doanh:
 

Bên cạnh đó, công cụ này còn giúp các doanh nghiệp phát hiện sản phẩm tiềm năng nhất để tập trung phát triển và thắng lợi trong cuộc cạnh tranh. BigSeller cho phép người dùng kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, giảm thiểu thất thoát và tối ưu hóa chi phí vận hành. Vì vậy, sử dụng công cụ báo cáo lãi lỗ BigSeller sẽ là lựa chọn đúng đắn giúp tăng cường sức mạnh kinh doanh, nâng cao hiệu quả và lợi nhuận.

BigSeller giúp bạn tổng hợp dữ liệu từ nhiều kênh bán hàng chỉ trên một giao diện duy nhất, phân tích hiệu quả kinh doanh bằng cách iết được kênh, sản phẩm nào lãi nhiều nhất để tập trung phát triển, từ đó tối ưu chiến lược bằng cách điều chỉnh giá bán, quản lý chi phí và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
 

Kết luận

Xem báo cáo lãi lỗ trên BigSeller không chỉ giúp bạn nắm rõ tình hình kinh doanh mà còn là công cụ hỗ trợ đưa ra các chiến lược đúng đắn để tối ưu lợi nhuận. Việc sử dụng công cụ báo cáo lãi lỗ là bước đi thông minh giúp nhà bán hàng đa kênh kiểm soát chi phí và tối ưu lợi nhuận một cách hiệu quả. Với tính năng Báo cáo Lãi Lỗ của BigSeller, bạn sẽ không còn phải đau đầu với việc tính toán thu chi phức tạp, từ đó tập trung phát triển kinh doanh và tăng trưởng bền vững.