Mengapa Harus Melakukan Stok Opname dan Manfaat Untuk Bisnis Anda
Mr. Big 09 Feb 2022 08:12
Kegiatan Bisnis Retail tidak dapat dihindari harus melakukan Stok Opname. Kegiatan ini merupakan proses yang harus dilakukan setiap perusahaan.
Namun masih banyak perusahaan yang masih tidak tahu manfaat dari Stok Opname yang dapat membuat kegiatan Bisnis anda berjalan dengan mulus dan meminimalkan kesalahan yang tidak di inginkan.
Apa Itu Stok Opname?
Stok Opname adalah aktivitas yang dilakukan untuk mengecek jumlah stok fisik gudang secara langsung. Kegiatan ini bisa dilakukan berapa kali dalam satu tahun tergantung kebijakan dari perusahaan.
Pengendalian Stok pasti akan dilakukan oleh setiap perusahaan, hal ini berfungsi meminimalisir resiko terjadinya selisih stok antara stok fisik di gudang dan stok dalam pencatatan.
Kenali jenis Waktu Stok Opname
Tidak peduli perusahaan tersebut merupakan perusahaan besar atau perusahaan kecil, semua harus melakukan Stok Opname. Lalu kapan harus melakukan Stok Opname ini ditentukan oleh setiap perusahaan.
Ada yang melakukannya satu minggu sekali, ada yang satu bulan sekali, ada yang tigabulan sekali, paling sedikit 1 tahun melakuan Stok Opname Sekali.
Ada kala jika setelah melakukan event promosi ada kemungkinan perputaran stok akan semakin cepat, sehingga ada kemungkinan ada produk yang stoknya terlewat.
Untuk itu sebelum event promosi di mulai dan sesudah promosi harus dilakukan Stok Opname. Selain menjaga jumlah stok, jga dapat digunakan untuk menghitung event promosi tersebut memiliki penjualan yang banyak atau tidak.
Tujuan utama Stok Opname
dari Stok Opname berfungsi untuk mengontrol jumlah stok fisik dan catatan pembukuan perusahaan agar tidak terjadi selisih.
Tentu bukan hanya digunakan untuk mengetahui jumlah persedian barang saja, Stok Opname juga digunakan sebagai sistem pengendalian SPI (Sistem Pengendalian Intern). Kegiatan ini membuat perusahaan dapat memastikan di pencatatan ada stok begitupun juga persediaan barang fisik.
Stok Opname juga berfungsi sebagai alat yang dapat digunakan untuk mencegah kerugian atas kelalaian perhitungan. Tidak sedikit penghitungan stok pasti ada kesalahan dalam perhitungan.
Seandainya dalam pencatatan stok memiliki stok, akan tetapi saat dilihat di gudang tidak ada stok, tentunya hal ini akan membuat kerugian dalam penjualan.
Cara melakukan Stok Opname
Tahap Awal
Intruksikan kepada pihak gudang untuk menyediakan stiker atau tag yang dapat digunakan sebagai tanda stok yang telah di hitung.
Kemudian berikan intruski untuk merapikan bagian stok produk yang ingin dilakukan Opname, tandai beberapa jenis stok barang yang saat ini belum ingin dihitung jumlah stoknya.
Jika sistem pergudangan mengunakan barcode, tambahkan barcode kesetiap produk.
Tahap Persiapan
Setelah waktu Stok Opname akan tiba H-1 berikut yang harus dilakukan, penghitungan Stok dilakukan oleh seluruh petugas gudang, dan penghitungan akan dibagi berdasarkan orang-orang yang terlibat.
Oleh karena itu 1 hari sebelum Stok Opname pembagian tugas harus jelas, setiap orang bertugas melakukan pekerjaan apa. Memberikan arahan kepada petugas gudang untuk melengkapi data yang berhubungan dengan mutasi barang.
Lalu juga menginstruksikan petugas untuk menghentikan mutasi saat mulai operasional sampai operasional telah selesai.
Tahap Pelaksanaan
Tahap Pelaksanaan Stok Opname merupakan tahap terakhir yang harus dilakukan di tahap ini adalah memastikan seluruh transaksi terkait sudah terinput di sistem.
Jangan lupa gunakan sistem penghitungan stok dari BigSeller lalu buat tugas penghitungan. Pilih Produk yang ingin kita hitung jumlah stoknya.
Setelah itu Print tugas penghitungan stoknya, dan Stok Opname dapat dimulai, Seluruh data produk yang telah dihitung akan diinput kedalam sistem. Lalu sistem akan memperbarui jumlah produk.
Mengunakan Fitur pergudangan BigSeller dapat mempermudah proses Stok Opname, apalagi jika jumlah produk anda sangat banyak.
Sistem BigSeller dapat memilih produk yang di Opname berdasarkan nomor rak sehingga mempermudah dalam memilih produk yang ingin dipilih.
Bukan hanya itu sistem BigSeller juga sudah dilengkapi dengan label barcode produk, sehingga anda dapat lebih mudah hanya perlu scan produk dapat menyesuaikan jumlah produk.
Selain itu Fitur Pergudangan telah menyediakan sistem pergudangan yang terpusat. Satu gudang dapat disesuaikan dengan seluruh channel penjualan anda. Penasaran anda bisa daftar GRATIS disini.
Kesimpulan
Sistem pemantauan stok sangatlah penting dalam melakukan bisnis retail, oleh karena itu dibutuhkan sistem pengendalian internal yang baik.
Sistem manajement stok yang baik dapat membuat pekerjaan lebih efesien dan membuat kesalahan yang tidak inginkan menjadi semakin kecil.
Begitu juga bisnis kita di ecomerce maupun di media sosial juga membutuhkan sistem yang dapat membantu kita analisis dan prediksi stok di masa datang.
Anda dapat mencoba BigSeller untuk sinkronisasi stok diberbagai marketplace dan webstore
Ayo Daftar BigSeller Secara Gratis!
BigSeller adalah aplikasi omnichannel berbasis webpage, dengan mengunakan BigSeller anda dapat dengan lebih mudah Upload produk, Memproses Pesanan dan Mengelolah stok produk untuk banyak Toko Online di banyak marketplace.
