Dalam proses pengiriman barang atau ekspedisi, ada istilah yang disebut sebagai manifested yang Istilah merujuk pada status pengiriman paket oleh jasa ekspedisi. Namun, penting untuk memahami bahwa pengertian manifest secara umum berbeda signifikan dari pengertian dalam konteks ekspedisi.

Secara umum, manifest diartikan sebagai langkah yang diambil seseorang untuk mencapai keinginannya. Di sisi lain, dalam dunia pengiriman barang, manifested justru diartikan sebagai status pengiriman dan dokumen yang berisi berbagai informasi penting mengenai status pengiriman barang.

Baca Juga: Arti dari Dropshipping dan Cara Kerjanya - Bagaimana Menjadi Dropshipper?
 

Arti dari Manifested
 

Pengertian manifest secara umum, memiliki arti literal yaitu membuktikan atau menunjukkan. Istilah ini sering kali muncul dalam bentuk lain, yaitu manifestation. Manifestation adalah langkah yang diambil oleh banyak orang untuk berharap agar harapan mereka terwujud dengan cara memfokuskan diri pada satu tujuan saja.

Jika pengertian dalam pengiriman barang, manifested adalah dokumen yang memuat informasi penting mengenai daftar kargo, pesawat, penumpang, awak kapal, dan kendaraan lain dalam proses pengiriman logistik. Ini jelas berbeda dari pengertian manifest secara umum, ya kan?

Istilah manifested tidak hanya digunakan dalam bidang ekspedisi atau pengiriman barang, tetapi juga sering ditemui dalam dunia penerbangan dan bea cukai. Dalam konteks penerbangan, manifest biasanya berupa dokumen penting yang mencantumkan informasi penumpang sebelum mereka naik pesawat.

Sebenarnya, tidak semua jasa pengiriman barang menggunakan istilah manifested untuk mencatat daftar barang yang akan dimuat. Bagi Anda yang sering menggunakan layanan kirim seperti SiCepat, JNE, J&T, Indah Cargo, Akulaku, dan lainnya, tentu sering menemui istilah manifested sebagai dokumen penting.

Kadang-kadang, istilah manifested juga dapat memiliki makna yang berbeda-beda tergantung pada setiap layanan pengiriman. Dalam layanan pengiriman barang SiCepat, manifested diartikan sebagai paket yang telah tiba di kantor terdekat dan informasi pengiriman sudah masuk ke dalam sistem. Apa yang dimaksud dengan keterangan tersebut?

Setelah proses penjemputan barang selesai, barang akan didata di kantor SiCepat terdekat dengan lokasi pengirim. Paket barang tersebut akan dicatat dalam laporan rekapan data sebelum diserahkan kepada kurir, dan inilah alasan mengapa istilah “Manifested” digunakan.

Baca Juga: Merchandising Adalah Peran Penting dalam Bisnis? Apa Itu Merchandising?

Pentingnya Manifest dan Manifested dalam Pengiriman Logistik

Apakah Anda sudah memahami perbedaan manifest secara umum dengan yang ada dalam dunia logistik? Setelah mendapatkan gambaran dasar mengenai manifest, Anda juga perlu menyadari betapa pentingnya manifest dalam bidang ekspedisi. Manifest dan manifested keduanya memang saling terkait, terutama dalam sistem pergudangan bisnis.

1. Meningkatkan Kelancaran Proses Pengiriman Barang

Manifested merupakan elemen krusial dalam manajemen pergudangan atau bidang ekspedisi barang. Salah satu alasan utama mengapa manifested dianggap penting adalah karena dapat membantu memperlancar proses pengiriman barang. Mengapa demikian?

Manifest berisi data yang memuat informasi penting mengenai paket barang, sehingga memudahkan pihak logistik dalam penyimpanan dan pengiriman. Pihak logistik akan lebih mudah mengelompokkan barang berdasarkan tujuan pengirimannya masing-masing.

Beberapa informasi yang dibutuhkan oleh pihak logistik dalam sebuah manifest antara lain daerah tujuan, alamat tujuan, dan jenis barang. Dengan adanya manifest, proses pengiriman barang dapat berlangsung lebih cepat, efektif, dan efisien sesuai dengan sasaran perusahaan.
 

2. Mempermudah Proses Inbound di Gudang  

Secara umum, proses pengiriman barang tidak hanya bermanfaat untuk paket pribadi dari penjual, tetapi juga berkaitan dengan permintaan stok gudang. Penggunaan manifested dalam dunia ekspedisi mempermudah proses inbound dan outbound di gudang yang terkadang bisa membingungkan.

Semua informasi penting yang telah dimasukkan ke dalam manifest akan segera di-input oleh pihak gudang ke dalam sistem atau database. Pihak gudang tidak perlu repot memeriksa satu per satu paket yang diterima, sehingga waktu pengiriman akan lebih cepat dan efisien.

Terlebih lagi, jika proses pengiriman barang didukung oleh sistem digital, maka proses input data akan menjadi lebih cepat dan akurat. Manifested membantu jasa pengiriman barang dalam mengelola stok secara berkesinambungan. Apa manfaat lainnya dari manifested?

3. Mencegah Masalah dalam Pengiriman Barang  

Kargo manifest ternyata dapat mengurangi masalah yang mungkin muncul selama proses pengiriman barang. Salah satu isu yang sering terjadi adalah pemeriksaan bea cukai. Banyak pelanggan merasa dirugikan karena paket mereka tidak lolos pengecekan saat dikirim.

Agar paket barang dapat lolos pemeriksaan, sebaiknya Anda menyiapkan data manifest yang berkaitan dengan isi paket. Pastikan paket mencakup berbagai informasi penting seperti berat barang, alamat tujuan, karakteristik produk, dan pertimbangan lainnya.

Setelah proses pengecekan berjalan lancar, paket akan segera dikirimkan ke alamat tujuan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Oleh karena itu, pastikan bahwa paket Anda sudah dilengkapi manifest yang berisi informasi penting untuk mengurangi kemungkinan kesalahan.

Baca Juga: 3 Cara Hubungi Customer Service Tiktok Shop, Terbuka 24 Jam
 

Berbagai Istilah Penting dalam Status Pengiriman  
 

Dalam layanan ekspedisi barang tertentu, manifest dan manifested ternyata memiliki sedikit perbedaan makna. Manifest berhubungan dengan data, sementara manifested lebih sering digunakan untuk menunjukkan status pengiriman. Beberapa istilah yang umum digunakan untuk menggambarkan status pengiriman meliputi:

- Pick Up: Kurir akan segera mengambil paket yang dikirim oleh seller menggunakan transportasi tertentu.  

- Manifested: Paket telah berhasil diterima di kantor ekspedisi, dan akan dimasukkan ke dalam sistem serta diserahkan kepada kurir untuk pengiriman.  

- Paket Telah Diinput Manifested (Nama Daerah): Paket yang akan dikirimkan sudah diterima dan tercatat di counter jasa ekspedisi untuk daerah masing-masing.  

- On Transit: Paket sedang dalam perjalanan ke kota lain dan akan segera dijadwalkan kembali untuk dikirim ke kota tujuan.  

- On Process: Paket masih dalam tahap pengiriman.  

- Received on Destination: Paket telah tiba di agen ekspedisi di daerah tujuan, tetapi belum dikirimkan ke alamat akhir.  

- Delivered: Paket telah diantarkan dan sampai di alamat tujuan sesuai penerima.  

- Antar Ulang (AU): Paket sedang dibawa oleh kurir tetapi belum sempat diantarkan ke alamat tujuan; paket akan diantarkan keesokan harinya.  

- Misroute: Kurir mengirimkan paket ke tujuan yang salah dan akan segera memperbaiki proses pengiriman tersebut.  

- Bad Address (BA): Alamat tujuan tidak lengkap atau salah.  

- CODA: Paket telah diantarkan ke alamat tujuan oleh kurir, tetapi tidak ada orang yang menerima, sehingga penerima diharapkan menghubungi cabang kantor ekspedisi terdekat.  

- NTH: Paket telah diantar, tetapi tidak ada pihak yang menerima.  

- Criss Cross: Paket telah dikembalikan ke pergudangan karena kesalahan penulisan alamat, label resi tertukar, atau kesalahan lain dari pihak ekspedisi.

Baca Juga: Strategi Marketing FOMO yang Wajib Dicoba!

Cara Proses Input Data Manifest Lebih Cepat Menggunakan WMS BigSeller  

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, manifest dapat membantu Anda dalam proses penginputan data penerimaan barang. Apakah Anda ingin melakukannya, tetapi gudang Anda belum terhubung dengan sistem digital? Tidak perlu khawatir, Anda bisa mulai menggunakan WMS BigSeller untuk gudang Anda!  

WMS BigSeller adalah platform manajemen gudang digital yang memanfaatkan Warehouse Management System (WMS) untuk mempermudah proses input data penerimaan barang yang telah tercantum di manifest. Selain mengelola data stok barang, Anda juga dapat melacak paket dengan WMS BigSeller. Menarik, bukan? Ayo, coba dan daftar WMS BigSeller sekarang!

BigSeller adalah platform SaaS yang otomatis & menyederhanakan proses penjualan e-commerce multisaluran. Dengan BigSeller, lebih efisien untuk membuat daftar dan memproses pesanan dari satu sistem.

Nah, mungkin Anda bertanya apa pentingnya penataan barang kalau jualan online? Jawabannya, jelas dengan penataan barang atau gudang yang baik, barang yang akan dikirim ke konsumen juga tidak akan keliru.

Inilah saatnya Anda menggunakan fitur BigSeller seperti BigSeller WMS, BigSeller Fulfillment, manajemen stok, produk, promosi, pesanan, laporan data, BigSeller Ads, dan lain sebagainya. Dijamin, pakai BigSeller Indonesia, Anda akan mampu handle semua urusan toko online dalam satu platform aja! Yuk, gabung dengan BigSeller, coba semua fitur full gratis selamanya!

1. Upload dan Sinkronisasi Informasi Produk Berbagai Marketplace dan Toko Secara Real Time

    ✔ Scrape dan Salin Massal Produk dan Perluas Bisnis ke e-Commerce Berbeda dengan Satu Kali
    ✔ AI yang Membantu Edit Massal Informasi Produk dan Meningkatkan Penjualan
    ✔ Naikkan Produk dan Tampilkan Produk Terjadwal dan Meningkatkan Traffic Secara Konsisten
    ✔ Sinkronisasi dan Pengelolaan Informasi Produk Antara Marketplace dan Toko Secara Real Time

2. Standardisasi Pembungkusan & Pengiriman, Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Gudang

    ✔ Pengaturan Seluruh Proses dan Strategi Wave, Mengurangi Tingkat Kesalahan dan Keterlambatan 75%
    ✔ Pembagian Daerah Gudang, Tingkatkan Efektivitas Pengambilan Barang Terpusat di Gudang
    ✔ Operasi Gudang yang Menggunakan Aplikasi/PDA yang Mengurangi Penggunaan Kertas dan Mobilitas Tinggi

---

Hubungi Customer Service BigSeller Untuk Tahu Cara Berbisnis /Pertanyaan Lainnya. Jangan lupa follow Instagram: Bigseller_indonesia, TikTok: bigseller_id, dan subscribe YouTube Channel: BigSeller_Indonesia. Sampai Bertemu di Info Selanjutnya!